一、公司的各项成本、费用支出,是为产品采购、销售、进行项目投资等日常活动所发生的各种耗费和经济利益的流出,对各种成本、费用支出,要遵守国家有关的政策、法律、法规和制度,严格开支标准和开支范围。
二、为使公司各项费用开支加以事前有效控制,应以预算管理为中心所有资金使用必需纳入预算管理,严禁预算外项目开支,特殊情况可申请增加费用预算。财务部门要加强资金使用预算、统计、分析、报表等环节的控制与管理,将资金使用纳入规范管理轨道。
三、资金的审批权限依工作需要科学分解,充分发挥基层领导的直接决策作用,进一步提高决策效率。在资金的审批过程中,要贯彻节约的原则,严格控制各种成本、费用支出,力争做到少花钱多办事。
四、资金使用规定确定经办、审核、批准、财务复核四个权限环节。
五、本规定的经办、审核、标准、财务复核四个权限环节,是履行相关手续的科学程序,应严格履行。在权限履行过程中,应遵守“逐级呈报”的原则,各权限环节对资金运动负规定的相应责任。
六、经办人系领导的(如部门经理),则审批环节应相应的减少,但应遵守“逐级呈报”的原则,如在审批过程中漏掉某一环节,则被漏掉环节责任人员对此项支出不承担责任。
七、批准、财务复核环节不能省略。有批准权人为经手人的任何资金活动,须经上一职位领导批准,即:总经理经手的支出,由财务复核,董事长审批;副总经理经手的支出,由财务复核,总经理审批;各独立法人核算单位主要领导经手的支出,由财务复核,常务副总经理审批。
八、在各环节有批准权人临时不能上岗位工作的情况下,为不影响正常的经营活动,在征得上一级领导同意的情况下,可向下授权,如未授权,则本岗位权限由上一级职位行使。
九、公司发生的生产经营等所需资金,如:在批准的年度预算内,季度、月份财务预算资金拨付,项目所需资金支出,支付外单位应付款项等由总经理审批;涉及公司管理平台发生的日常支出,由常务副总经理审批;但所有资金支出在总经理、常务副总经理审批前,均需由财务总监负责审批。
十、公司的固定资金。